Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Freiwillige Feuerwehr Schönmattenwag e.V.
Heidelberger Straße 2
69483 Wald-Michelbach
Deutschland

E-Mail: kontakt@ffsw-ev.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der sonstigen einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website notwendig sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
zuvor besuchte Seite (Referrer),
verwendeter Browser und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Gerätetyp und
weitere technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betriebs unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

IONOS verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung der Hosting-Leistungen als Auftragsverarbeiter, soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt.

4. Server-Logdateien

Beim Besuch unserer Website können durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien verarbeitet werden.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Erstellung personenbezogener Nutzerprofile findet durch uns nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsrelevanten Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener und sonstiger vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere daran erkennbar, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt werden.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Datenpakete, die auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert werden oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen können.

Technisch erforderliche Cookies und Technologien werden eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung der Website und ihrer grundlegenden Funktionen erforderlich sind.

Soweit der Einsatz bestimmter Cookies oder Technologien eine Einwilligung voraussetzt, werden diese erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website verfügbaren Datenschutz-Einstellungen widerrufen bzw. geändert werden.

7. Einwilligungsmanagement mit Complianz

Wir verwenden auf unserer Website Complianz, um die datenschutzrechtlichen Einwilligungen der Besucher zu verwalten.

Complianz ermöglicht es, erforderliche Einwilligungen einzuholen und die vom Besucher getroffene Auswahl zu berücksichtigen. Hierzu können technisch notwendige Informationen auf dem Endgerät gespeichert werden.

Der Einsatz eines Einwilligungsmanagements dient insbesondere dazu, die datenschutzrechtlichen Vorgaben hinsichtlich einwilligungspflichtiger Dienste umzusetzen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie, soweit einschlägig, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem datenschutzkonformen Betrieb unserer Website.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen unserer Website ändern.

8. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem Webserver gespeichert sind.

Die benötigten Schriftdateien werden unmittelbar von unserem eigenen Webserver geladen. Beim Laden dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

9. Kontaktaufnahme und Interesse an einer Mitgliedschaft

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Interessierte Kontakt mit uns aufnehmen können, insbesondere wenn Interesse an einer Mitgliedschaft im Verein besteht.

Über das Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefon- oder Mobilfunknummer und
Inhalt der Nachricht.

Zusätzlich können beim Absenden technisch bedingt die IP-Adresse sowie Informationen zum verwendeten Browser bzw. Endgerät verarbeitet werden.

Das Formular dient ausschließlich der Kontaktaufnahme. Eine verbindliche Beitrittserklärung zum Verein erfolgt über dieses Formular nicht.

Die eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und zur anschließenden Kontaktaufnahme verwendet. Die Kontaktaufnahme kann insbesondere telefonisch oder per E-Mail erfolgen.

Die Formularangaben werden über unsere Website verarbeitet, in WordPress bzw. Elementor als Einreichung gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unsere Vereinsadresse kontakt@ffsw-ev.de übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Personen, die sich für unseren Verein interessieren. Soweit die Anfrage auf die Anbahnung eines Mitgliedschaftsverhältnisses gerichtet ist, kann die Verarbeitung zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden.

Die im Rahmen der Kontaktanfrage gespeicherten Formulardaten sowie die zugehörige E-Mail werden spätestens drei Monate nach Eingang der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Für den E-Mail-Verkehr verwenden wir Dienste der IONOS SE.

10. Veranstaltungen und Veranstaltungsanmeldungen

Auf unserer Website informieren wir über Veranstaltungen unseres Vereins.

Die Veranstaltungen werden von uns unmittelbar innerhalb unseres WordPress-Systems verwaltet. Eine automatische Synchronisation mit externen Kalenderdiensten findet nicht statt.

Für einzelne Veranstaltungen bieten wir eine Online-Anmeldung über unsere Subdomain events.ffsw-ev.de an.

Hierfür betreiben wir ein eigenes Formularsystem auf einem von uns genutzten Server bei IONOS.

Abhängig von der jeweiligen Veranstaltung können insbesondere folgende personenbezogene Daten abgefragt werden:

Vorname,
Nachname,
E-Mail-Adresse sowie
weitere für die jeweilige Anmeldung oder Durchführung der Veranstaltung erforderliche Angaben.

Welche Angaben konkret benötigt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Anmeldeformular.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten für die Anmeldung und Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Soweit darüber hinaus Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Anmeldedaten werden auf unserem Veranstaltungssystem gespeichert und zusätzlich per E-Mail an kontakt@ffsw-ev.de übermittelt.

Nach Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung werden die Anmeldedaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.

11. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, um insbesondere Veranstaltungsorte in einer interaktiven Karte darzustellen.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird auf unserer Website erst geladen, nachdem Sie der Nutzung des Dienstes über unsere Datenschutz-Einstellungen zugestimmt haben.

Vor Ihrer Einwilligung wird die entsprechende Google-Maps-Karte blockiert und es findet über diese Einbindung keine Verbindung zu Google Maps statt.

Nach Ihrer Einwilligung kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google herstellen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräte- und Browserinformationen sowie gegebenenfalls Standort- und Nutzungsinformationen durch Google verarbeitet werden.

Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch durch weitere Unternehmen der Google-Gruppe verarbeitet oder in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Für entsprechende Übermittlungen gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Garantien.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden – auf Grundlage der hierfür erforderlichen Einwilligung nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

12. Links zu Facebook und Instagram

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook und Instagram.

Es handelt sich hierbei lediglich um externe Links. Inhalte von Facebook oder Instagram werden nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird daher über diese Links keine Verbindung zu Facebook oder Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen externen Anbieter weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Anbieter von Facebook und Instagram für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Auf Art und Umfang der anschließenden Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss.

13. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.

Für unsere E-Mail-Kommunikation verwenden wir Dienste der IONOS SE.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der jeweiligen Kommunikation. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses dient, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erfolgen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

14. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer angegeben wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, werden die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb unseres Vereins und nur soweit erforderlich verarbeitet.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt werden, die wir für den technischen Betrieb unserer Website und unserer Kommunikationssysteme einsetzen.

Hierzu gehört insbesondere die IONOS SE als Anbieter von Hosting-, Server- und E-Mail-Dienstleistungen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

16. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Einwilligungen hinsichtlich der auf unserer Website eingesetzten Dienste können insbesondere über die Datenschutz-Einstellungen der Website geändert oder widerrufen werden.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, dass Ihnen personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere per E-Mail an kontakt@ffsw-ev.de wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für uns ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Sie können sich unabhängig davon grundsätzlich auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

19. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Nach einem entsprechenden Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026